不握大權如何成就大事?我們需要運用無權的影響力!

“influence without authority” 的概念,在中文世界和職場裡並不常見。沒想到一來到美國,這個原則不僅在不同的 MBA 課程中多次提到,也被各個溝通和職場工作講座中反覆強調。這才發現,這個概念可以說是現今國際企業培養領導能力的一大原則!
Authority 在此可以翻作「權力」,利用職場權力譬如職級和考績壓力使人屈服,可說是個被公然揚棄的概念。就連我就讀的 UC Berkeley Haas School,都有一項重要原則:「沒有權力的自信心」。究竟為什麼「權力」這麼不討喜,我們又要如何在沒有權力的情況下發揮影響力呢?
華人職場隨處可見的 Authority
從前在華人為主工作經驗中,工作分派就像是抓交替。最新進公司的新人,總是要承擔最多打雜的責任:諸如會議紀錄、文書雜務、更有甚者,辦活動的時候也可能被安排端茶倒水,或尾牙上台跳舞娛樂大家。
重點不是新人該不該放下身段,而是似乎工作文化並不尊重新人承接這些瑣事的真實意願。相信有許多人明明覺得:某些雜事和自己多年所學習培養的專業工作內容毫無關連,卻也有股無形的人情壓力必須「入境隨俗」。畢竟情勢所逼:每個人都是這麼過來的,似乎不合群就會暗中影響自己形象,象徵工作心態不夠犧牲吃苦耐勞,讓自己職場發展受阻。
這股「情勢」,就是從資歷而來的 Authority。如果受到上層老闆賞識,似乎一片光明。反而一進寺廟就得罪方丈,那麼未來肯定不好過。
這點在我在中國工作時,感受尤其嚴重。上級下來的旨意,有絕對的「Authority」,這邊的上級不只是公司高層,更是政策走向,也就是人說「風口上的豬都會飛」的風口。導致有許多會議和時間,都不是花在市場或客戶身上,反而是在「揣摩上意」。
體制政策往哪邊走,人財就往何處聚合。只要熟悉了向上管理測風向的技巧,飛黃騰達指日可待。相反若跟政策對著做,肯定死無葬身之地。即使在台灣,我們也習慣「大政府」的管理方式。因此在華人心底,多少還是以官大學問大,階層的 Authority 為重要的處事原則。
環境造就文化:鼓勵突破現狀的工作性質
在美國的職場,不僅鼓勵自下而上的傳達意見,如果在尊重員工的公司,即使是大老闆也不能直接影響每人的生殺大權。即使偶爾也有諸如馬斯克的威權管理方式,也會飽受各界批評,更可能直接導致頂級創意人才出走。再經過試驗後大部分科技公司發現,「開放文化」才是吸引人才的重要因素。
最直接體現在公司治理上的例子,即是定期舉行稱作 ”Town Hall” 或是 “All-hand” 像是鎮民大會一樣的活動。公司領導層將上台赤裸裸地開誠布公,直接面對全體員工對於公司管理的質問。
這樣的大會重點不在進行形式,而是在潛移默化的開放文化裡。可以想像如果發生在傳統的公司,即使老闆開放大家提問,大家也可以因為怕事而隱惡揚善,點到為止。而如果公司有真正開放文化,在鎮民大會上,我就多次看見即使是實習生,也可以拷問老闆尖銳的經營問題和如何面對競爭,甚至直接要求更多資源,絲毫不用擔心影響自己職場發展受阻。
當然管理風格不能一概而論,要說歐美當然也有軍事化管理,或是即使是在長幼有序的東方社會,也有扁平化管理的案例。主流職場文化的大相徑庭,與其說社會差異,不如說是產業職能不同而造成的差距,進而形成風氣和慣例。
在歐美跨國公司總部的職位,大多位於產業價值鏈上游,大多工作型態是核心研發、決策和資源分配。需要以對市場大格局的奇想和創意,此時如果過於強調階層和效率,反而會扼殺了創新。反觀如果是產業鏈下游,作代工、執行、銷售為主的各地分部,或是由於運營壓力吃重,則較不需要突破思考,如果太過開放提案反而影響效率。自然就得更看重上級「使命必達」的紀律而服從階層,來達到業績目標。
權力反轉:主管的責任
在執行為主的職業環境,升職往往代表更大的權力,可以將下面的組員作為組織的「資源」,來達成共同的業績目標。由於階層懸殊,便會較少顧及組員的發展和意願。
反觀決策為主的地方,譬如歐美國家勞權對於工作的談判力高漲,組織還必須幫助員工發揮,所以一般中階主管對於自己組員都不會直接指派工作,反而會希望組員自己定義自己該訂什麼目標,達成什麼重要結果 (OKR),甚至還必須要幫組員找到合適的好坑。
在這樣職場環境裡,中階主管和基層相比,便是責任攸關重大,而且更偏向「服務他人」的職位。主管要一一為底下的組員擬定達成目標的工作計畫,負責他們組織內的發展。畢竟如果員工做不到喜歡的專案,動力不足的容易職業倦怠 (Burnout),有自驅力的員工更容易被挖角跳槽。這些情況主管都並沒有有效的方式制衡,更甭提「權力」。因為任何懲罰性的對待,都會有相當程度的保護。
由於作為帶人的經理 (People Manager) 遠比作為個人貢獻者 (Individual Contributor) 牽扯人際利益更多。對個人發展來說,好不容易升遷了,沒想到沒有媳婦熬成婆,薪水沒漲多少工作複雜度卻遽增。於是以研發為主的科技公司,也發展出一條只專攻技術不帶人的升遷路徑。
這個制度讓技術專家能夠選擇不去處理這樣的人情世故,也是在著重創新能量的科技業裡獨樹一幟的職位。提供了這個選項後,People Manager 就更得八面玲瓏,要極具領導能力和利他精神,才能夠格成為公司的管理階層了。
以德服人,而不是以權相逼
在職場上,我們往往會單方面有求於人,卻無法直接對他人產生助益。尚且不提跨組織部門,自己完全沒有權力或權威;要是對方不在意升遷、平時工作繁忙又注重個人生活,你若無權影響他考績,那要對方認真騰出時間精力,我們就得靈活運用多種人際技巧,不僅要說服對方幫忙,還得讓對方產生動力,才能推動專案進行。最終要領導眾人,還是需要「不靠權力的影響力」。
沒有權力只能「以德服人」,這個「德性」便得以來個人發揮領袖特質和領導能力。即使領導力能否訓練一直是商管領域的重點問題,但在實行上,有以下幾種發揮影響力的技巧:
- 找到共同目標:提出要求之前,深切了解對方的工作。再試著從自己想要推動的東西,和對方目標的真正交集。必須主動去發想到底能夠幫對方什麼,若只是信口胡謅的畫大餅,很容易被看破手腳的。
- 證明自己的專業:在工作領域中累積產業知識,讓對方覺得即使和他無關,這個方向做下去肯定能成功而他也沾了點光,至少時間花得是有價值的,而他未來也可以在專業上向你請教。
- 建立個人關係:和對方建立關係和友誼,讓對方在關鍵的時刻,至少能夠基於信任和交情站在你這裡。如果有機會,還可以和對方的老闆建立關係:即使自己和對方工作無干,但如果能夠得到對方老闆的信任,那麼對方的形象建立一定大有助益,以後總有機會再合作呢。
- 互惠模式:如果這次沒有共同目標,但你幫我一次,雖然現在你用不到,在別的專案我一定還你這份人情!但如果未來真的接到請求,也必須履行承諾。畢竟如果信用破產了,也就沒有下次了。
- 勤奮、耐心和努力:雖然很老套,但是人們都會欣賞堅忍不拔的工作精神,也希望努力的人能夠成功。誠心誠意的提出合理的請求,對方也會被你所感動吧!
- 讚美感謝:如果事情成了,別忘了公然表達對對方的感謝。彼此感謝的這份價值感,其實是工作的一大動力。
未來創意工作的重要原料
隨著科技的發展,繁瑣的事務一定會逐漸變少。不需要創意的重複性工作諸如會議記錄、文書報告,未來很快都會被人工智慧所取代。試想如果以權力相逼,執行者是被壓榨而沒有真正的熱忱,最後能生產出來的,也不過是沒有靈魂的工作產出。唯有讓團隊成員真切產生動力,才能有充滿創意和熱情的成果,這也是人工智慧所無法取代的。
無論我們是基層還是位高權重,沒有權力的影響力都至關重要。這也將是高度自動化後,適應未來人際工作的重要一課!
讓我們在放大影響力的路上不斷學習吧!

黃焱鍇,為 Epoch School — 未來創業人計畫 2012 學員,在美商顧問公司 Accenture 服務四年,旅居上海、深圳,而後赴美就讀 UC Berkeley Haas 商學院 MBA ,後於 Cisco Systems 總部擔任產品經理,負責開發資料中心管理平台。現居加州灣區聖荷西,工作之餘帶著一歲孩子散步享受加州陽光。
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